Pedoman Pembarian Izin Belajar dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah PNS Peraturan Bupati Gresik Nomor 40 Tahun 2016 ( DISINI )

Izin Belajar diberikan kepada PNS setelah memenuhi persyaratan umum dan persyaratan administratif.

1.Persyaratan Umum :
 a.Berstatus PNS dan bukan CPNS ;
 b.Masa kerja paling singkat 1 (satu) tahun terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai PNS dan telah bekerja pada Pemerintah Kabupaten paling singkat 2 (dua) tahun ;
 c.Setiap unsur penilaian pelaksanaan prestasi kerja dalam 1 (satu) tahun terakhir paling rendah bernilai baik ;
 d.Mengajukan surat permohonan rekomendasi kepada Kepala Badan terhadap pemilihan perguruan tinggi dan jurusan, yang diperoleh sebelum PNS yang bersangkutan mendaftarkan diri pada lembaga pendidikan ;
  
 e.Program studi di dalam negeri yang akan diikuti telah mendapat persetujuan/akreditasi minimal B dari lembaga yang berwenang ;
 f.Bukan merupakan pendidikan jarak jauh atau kelas jauh atau kelas sabtu-minggu, kecuali Universitas Terbuka ;
 g.Pendidikan yang akan diikuti di luar jam kerja dan tidak mengganggu pekerjaan/tugas jabatan sehari-hari ;
 h.Jarak tempat pendidikan dengan tempat kerja dapat ditempuh dalam waktu yang tidak akan mengurangi kelancaran tugas kedinasan ;
 i.Bidang pendidikan yang diikuti harus mendukung pelaksanaan tugas atau relevan dengan tugas pokok dan fungsi jabatan pada Satuan Kerja yang bersangkutan sesuai kebutuhan organisasi dan/atau formasi daerah, yang dibuktikan dengan uraian tugas pegawai ;
 j.Khusus jabatan fungsional tertentu, pendidikan yang diikuti harus sesuai dengan latar belakang pendidikan sebelumnya/linier ;
 k.Pendidikan yang akan diikuti setingkat lebih tinggi dari ijazah yang tercantum dalam administrasi kepegawaian dan/atau keputusan kenaikan pangkat terakhir ;
 l.Biaya pendidikan ditanggung oleh PNS yang bersangkutan ;
 m.Tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah, kecuali terdapat formasi ; dan
 n.Tidak sedang menjalani hukuman disiplin PNS.
   
2.Persyaratan Administratif :
 a.Surat Rekomendasi Izin Belajar dari Kepala Badan ;
 b.Fotocopy Keputusan Pengangkatan sebagai PNS ;
 c.Fotocopy Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir ;
 d.Fotocopy Penilaian Pelaksanaan Prestasi Kerja Pegawai 1 (satu) tahun terakhir ;
 e.Fotocopy surat keterangan akreditasi yang menyatakan program studi Perguruan Tinggi yang dituju terakreditasi minimal kategori B dari lembaga yang berwenang ;
 f.Fotocopy Ijazah terakhir dan transkrip nilai yang sesuai dengan Keputusan Kenaikan Pangkat Terakhir ;
 g.Analisis Kebutuhan PNS dari SKPD yang bersangkutan dan ditandatangani oleh Kepala SKPD ; 
 h.Surat Keterangan dari lembaga pendidikan yang menerangkan bahwa :
  1) telah lulus ujian masuk/telah diterima sebagai siswa/mahasiswa pada lembaga pendidikan tersebut ;
  2) surat keterangan tidak melaksanakan pendidikan jarak jauh atau kelas jauh atau kelas sabtu-minggu ;
 i.fotocopy daftar mata kuliah/pelajaran pada jurusan/program studi yang diikuti dann dilegalisir oleh pejabat lembaga pendidikan yang bersangkutan ;
 j.Jadwal mengajar bagi guru ;
 k.Uraian tugas pegawai dan pertimbangan atasan langsung bahwa pendidikan yang diikuti mendukung pelaksanaan tugas ;
 l.Surat pernyataan bermaterai yang diketahui atasan langsung berisi :
  1) Pendidikan yang akan diikuti diluar jam kerja dan tidak mengganggu pekerjaan/tugas jabatan sehari-hari ;
  2) Tidak menuntut kenaikan pangkat penyesuaian ijazah ; dan
  3) tidak sedang menjalani hukuman disiplin PNS.

 

PNS yang akan mengikuti Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah harus memenuhi persyaratan umum dan persyaratan administratif. 

1.Persyaratan Umum :
 a.Diangkat dalam jabatan/diberi tugas yang memerlukan pengetahuan/keahlian yang sesuai dengan ijazah yang diperoleh ;
 b.Memiliki Izin Belajar dan Surat Tanda Lapor Telah Memiliki Ijazah ;
 c.Memenuhi masa kerja dalam pangkat golongan ruang yang telah ditentukan ;
 d. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 1 (satu) tahun terakhir bernilai baik ;
 e.Tersedia formasi pada SKPD tempat yang bersangkutan bekerja ;
 f.Persyaratan lain sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
   
2.Persyaratan Administratif :
 a.Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai yang akan disesuaikan dari program studi yang terakreditasi minimal B, dilegalisir oleh pejabat yang berwenang ;
 b.Fotocopy Surat Izin Belajar/Surat Keterangan Belajar/Surat Tanda Lapor telah memiliki ijazah yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang ;
 c.Fotocopy laporan/tugas akhir, skripsi/tesis, atau disertasi ;
 d.Fotocopy keputusan kenaikan pangkat terakhir dilegalisir pejabat yang berwenang ;
 e.Pernyataan Uraian Tugas PNS diketahui dari Kepala SKPD ;
 f.Daftar Riwayat Pekerjaan ; dan
 g.Surat usulan Kepala SKPD yang bersangkutan