Izin Belajar

 

 

Pengertian

              

              Izin Belajar adalah izin yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil untuk mengikuti program pendidikan formal pada lembaga pendidikan sesuai kompetensi dan formasi yang pelaksanaannya dilakukan diluar jam kerja atas biaya sendiri.

 

Persyaratan

 

Izin Belajar

 

Pegawai Negeri Sipil yang akan menempuh program pendidikan setingkat lebih tinggi dari pendidikan terakhir yang dimiliki wajib memperoleh surat izin belajar dari Bupati

 

Izin Belajar dapat diberikan apabila memenuhi ketentuan sebagai berikut :

1)             Sudah bekerja paling singkat 2 (dua) tahun terhitung mulai tanggal pengangkatannya sebagai Pegawai Negeri Sipil;

2)             Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam 2 (dua) tahun terakhir paling rendah bernilai baik;

3)             Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat;

4)             Tidak sedang menjalani pemberhentian  sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil;

5)             Bidang pendidikan yang diikuti harus mendukung pelaksanaan tugas;

6)             Biaya pendidikan ditanggung sendiri oleh Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;

7)             Program pendidikan yang diikuti diselenggarakan oleh lembaga pendidikan negeri atau swasta pada program studi akreditasi minimal B;

8)             Tidak diperbolehkan mengikuti pendidikan dengan model kelas jauh dan kelas sabtu - minggu, kecuali pendidikan pada Universitas Terbuka (UT);

9)             Pendidikan diikuti diluar jam kerja dan tidak menggangu pekerjaan/tugas sehari - hari;

10)         Pegawai Negeri Sipil yang telah lulus tidak berhak untuk menuntut penyesuaian ijasah ke dalam pangkat apabila formasi belum memungkinkan.

 

Sedangkan Persyaratan Administrasi yang harus dipenuhi adalah :

1)             Pegawai Negeri Sipil mengajukan surat permohonan ijin belajar kepada Bupati Gresik melalui Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik, dengan melengkapi persyaratan :

(1)      Fotocopy Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang dilegalisir;

(2)      Fotocopy Surat Keputusan Pangkat Terakhir yang dilegalisir;

(3)      Fotocopy DP3 terakhir;

(4)      Fotocopy Ijasah terakhir yang dilegalisir oleh Sekolah/Perguruan Tinggi;

(5)      Surat keterangan lulus ujian masuk dan diterima sebagai siswa/mahasiswa baru dari pimpinan lembaga pendidikan dan jadwal perkuliahan;

(6)      Surat keterangan akreditasi dari lembaga pendidikan, paling rendah B;

(7)      Surat Pernyataan bermaterai yang diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah, antara lain:

(a)          Bersedia tetap melaksanakan tugas sebagai Pegawai Negeri Sipil sesuai ketentuan Peraturan Perundang – undangan;

(b)          Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau tingkat berat dan tidak sedang menjalani pemberhentian sementara sebagai Pegawai Negeri Sipil;

(c)           Jadwal kuliah tidak mengganggu jam kerja/pelaksanaan tugas sehari – hari;

(d)         Sanggup menanggung sendiri segala biaya pendidikan;

(e)          Tidak akan menuntut penyesuai ijasah.

2)             Surat permohonan izin belajar diajukan setelah yang bersangkutan dinyatakan diterima sebagai siswa/mahasiswa atau paling lambat 6 (enam) bulan terhitung mulai tanggal Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan mengikuti perkuliahan;

3)             Pegawai Negeri Sipil yang mengajukan izin belajar melewati waktu sebagaimana angka 2) tidak akan diberikan izin belajar dan ijasah yang diperoleh tidak dapat disesuaikan kedalam pangkat yang lebih tinggi.

 

Pegawai Negeri Sipil yang memperoleh  izin belajar wajib menyelesaikan pendidikan tepat waktu sesuai program yang ditentukan, yaitu :

1)             Program SLTP paling lama 3 (tiga) tahun;

2)             Program SMU/SMK paling lama 3 (tiga) tahun ;

3)             Program Diploma I paling lama 1 (satu) tahun;

4)             Program Diploma II paling lama 2 (dua) tahun;

5)             Program Diploma III paling lama 3 (tiga) tahun;

6)             Program Diploma IV atau sarjana dengan dasar :

·          Ijasah SMU/SMK paling lama 5 (lima) tahun;

·          Ijasah Diploma III paling lama 2 (dua) tahun.

7)             Program Pasca Sarjana/Pendidikan Profesi paling lama 2 (dua) tahun;

8)             Program Doktor paling lama 3,5 (tiga setengah) tahun;

 

 

Prosedur

 

Prosedur permohonan tugas belajar dan atau izin belajar antara lain :

1.             Pegawai Negeri Sipil mengajukan surat permohonan Izin Belajar, dengan diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah kepada Bupati Gresik melalui Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Gresik;

2.             Badan Kepegawaian Daerah meneliti berkas surat permohonan Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil;

3.             Berkas surat permohonan Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat dibuatkan telaah staf kepada Bupati dan apabila disetujui dibuatkan Surat Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil dan diajukan kepada Sekretaris Daerah untuk ditanda tangani, sedangkan bagi yang tidak memenuhi syarat akan dibuatkan surat balasan yang berisi keterangan persyaratan yang tidak terpenuhi;

4.             Surat Izin Belajar Pegawai Negeri Sipil yang telah mendapatkan penanda tanganan Sekretaris Daerah akan didistribusikan kepada PNS yang bersangkutan, melalui Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang bersangkutan.

 

 

Bagan

 

Dasar Hukum/Referensi

 

1.             Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian  sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;

2.             Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002;

3.             Peraturan pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4.             Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

5.             Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian Tugas Belajar Pendidikan dan Latihan;

6.             Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 47 Tahun 2001 tentang Izin Belajar dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Dalam Negeri;

7.             Surat Menteri Dalam Negeri Nomor : 892/303/SJ Tanggal 9 Januari 1990 tentang Petunjuk Pemberian Surat Ijin Belajar;

8.             Surat Edaran Menteri Pendidikan Nasional Nomor 595/D5.1/T/2007 tanggal 27 Pebruari 2007 tentang Larangan ”Kelas Jauh”

9.             Peraturan Bupati Gresik Nomor 31 tahun 2009 tentang Izin Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil.